bodrum escort türk porno porn porno izle porna izle

HELSINGIN SEUDUN KESÄYLIOPISTON TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Helsingin seudun kesäyliopiston ylläpitämille rekistereille (Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §)

1 Rekisterinpitäjä
Helsingin seudun kesäyliopisto
Kaisaniemenkatu 4 A, 00100 Helsinki
020 779 2400

2 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Helsingin seudun kesäyliopisto
Kaisaniemenkatu 4A, 00100 Helsinki
puh. 020 779 2400, info(at)kesayliopistohki.fi

 

3 Ylläpidettävät rekisterit

  • Helsingin seudun kesäyliopiston kurssihallintajärjestelmä
  • Markkinointirekisteri
  • Opettajarekisteri
  • Palkkarekisteri
  • Opintosuoritusrekisteri
  • Yhteyshenkilörekisteri


4 Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Rekistereistä vastaava henkilö: toiminnanjohtaja
Rekisterin yhteyshenkilöt:

Kurssinhallintajärjestelmä; palvelupäällikkö
Markkinointirekisteri; markkinointivastaava
Opettajarekisteri; palvelupäällikkö
Palkkarekisteri; taloussihteeri
Opintosuoritusrekisteri; toimistosihteeri
Yhteyshenkilörekisteri; palvelupäällikkö

 

5 Rekisterien käyttötarkoitus

Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja tiedotukseen. Kesäyliopiston kurssien osallistujien ja opettajien tiedot kerätään järjestelmään kesäyliopiston järjestämän opetuksen hallinnoimiseksi, arvosanojen tallentamiseksi ja välittämiseksi sekä laskutuksen järjestämiseksi.

Jos osallistuja on alaikäinen, rekisteriin tallennetaan huoltajan tiedot, jotta laskutus voidaan kohdentaa oikein. Mikäli työnantaja tai yritys maksaa kurssin osallistujan puolesta, tallennetaan myös maksajan tiedot laskutusta varten.

Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja, joita ei yksilöidä. Kesäyliopistolta kerätään tietoja valtakunnallisiin koulutustilastoihin. Tilastoihin ei luovuteta yksittäisten henkilöiden tietoja. Kesäyliopisto ei ylipäätään luovuta kolmansille osapuolille mitään opiskelijoiden ja opettajien yhteys- tai muita tietoja.

5.1. Kurssinhallintarekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot ilmenevät kesäyliopiston rekisteröintilomakkeesta. Rekisteriin tallentuvat tiedot, jotka henkilö itse antaa itsestään sekä mahdolliset opintoihin liittyvät osallistumis- ja suoritustiedot.

Henkilön perustiedot:
• nimitiedot
• henkilötunnus / syntymäaika
• osoitteet
• puhelinnumerot
• ammatti
• työpaikka
• samanaikainen opiskelu muussa oppilaitoksessa
• opiskelijanumero
• lupa käyttää tietoja kesäyliopistotiedotukseen

Muut taustatiedot:
• sukupuoli
• äidinkieli
• kotikunta ja lääni
• yleissivistävä peruskoulutus
• ammatillinen koulutus
• aikaisemmat korkeakouluopinnot
• pääasiallinen toiminta
• opintojen tarkoitus

Ilmoittautumis- ja suoritustiedot:
• ilmoittautumistiedot (kurssin nimi, hinta, alkamispäivämäärä, ilmoittautumisen ajankohta, ilmoittautunut/varalla/peruuttanut)
• maksu-/laskutustiedot (summa, maksutapa, maksupäivä, laskunumero, laskutuspäivä, eräpäivä, laskun tila, maksukehotusten lähetyspäivä)
• suoritustiedot (suoritettu kurssi, kurssin laajuus, päivämäärät, opettaja/suorituksen vastaanottaja, arvosana/osallistuminen)

5.2. Markkinointirekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot ilmenevät kesäyliopiston rekisteröintilomakkeesta, jotka henkilö ilmoittautuessaan syöttää, mikäli henkilö on antanut suostumuksensa ”Tiedotelupa”

Kesäyliopiston uutiskirje lähetetään henkilön itse antamaan sähköpostiosoitteeseen, kun henkilö on tilannut uutiskirjeen ”Tilaa uutiskirje” -kohdassa.

 5.3. Opettajarekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot ilmenevät opettajien itse antamista tiedoista, joita käytetään yhteydenpitoon opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä lakisääteiseen tilastointiin.

Henkilön perustiedot:

  • nimitiedot
  • osoitteet
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumerot

5.4. Palkkarekisterin tietosisältö

Tallennettavat tiedot ilmenevät kesäyliopiston henkilöstön sekä opettajien itse antamista tiedoista, joita käytetään työsuhteen ylläpitämisessä ja siihen liittyvissä lakisääteisten velvoitteiden hoitamisessa (palkanmaksu, TyeL, verot jne.)

5.5. Opintosuoritusrekisterin tietosisältö

Tietolähteenä on henkilö itse ilmoittautumistietojen perusteella sekä opettaja kurssin suoritus-/koetulosten osalta.

  • henkilön nimi
  • henkilötunnus
  • arvosana

 5.6. Yhteyshenkilörekisterin tietosisältö

  • yhteyshenkilön nimi
  • sähköpostiosoite ja
  • puhelinnumero

 

6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä on henkilö itse (ilmoittautuminen koulutukseen, uutiskirjeen tilaaminen), osallistumis- ja suoritustietojen osalta kurssien opettajat ja kuulustelijat ja maksutietojen osalta pankki tai maksun vastaanottanut toimihenkilö. Ilmoittautuessaan asiakas antaa suostumuksen tietojen käyttöön.

7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tallennetut tiedot on rajoitettu kesäyliopiston sisäiseen käyttöön. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Poikkeuksena tähän ovat avoimeen korkeakouluopetukseen osallistuvat, joiden osalta osallistujien tiedot välitetään suoritustietojen rekisteröintiä varten sille korkeakoululle, jonka tutkintovaatimusten mukaiseen opetukseen henkilö osallistuu. (Yliopistolaki (558/2009))

Palkan ja palkkioiden maksuun sekä työsuhteen ylläpitoon liittyen tietoja välitetään lakien edellyttämällä tavalla.

Tilastokeskukselle, Opetushallitukselle ja Suomen kesäyliopistot ry:lle toimitetaan vuosittain koulutustilastojen laatimista ja koulutusjärjestelmän seurantaa koskevien selvitysten laatimista varten (TilastoL 280/2004) tilastotietoja mm. opiskelijoiden ja opettajien lukumäärästä, kurssiosallistumisten ja opetustuntien määrästä, opiskelijoiden ja opettajien taustatiedoista ym. Luovutettuja tilastotietoja ei voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.

Maksamattomien laskujen perintätoimenpiteitä varten voidaan yksittäisiä tietoja luovuttaa perintää toimeksiannon pohjalta suorittavalle yritykselle.

8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Kesäyliopisto vastaa rekistereihin tallennettavien tietojen asianmukaisesta suojauksesta ja tietoturvasta.

Kurssinhallintaohjelmiston (Hellewi) tietoturvasta vastaa järjestelmän ylläpitäjä. Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan palveluntarjoajan sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset (hallinto, päätoimiset opettajat, tuntiopettajat ja ilmoittautumisten vastaanottajat) käyttöoikeudet.

Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.

Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Palveluntarjoaja huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.

  • Manuaalinen aineisto
    Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa.
    Asiakirjat tulostetaan vain tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
    Kesäyliopiston henkilöstö on allekirjoittanut vaitiolositoumuksen. Vaitiolovelvollisuus jatkuu työsuhteen päättymisenkin jälkeen.
  • ATK:lla käsiteltävät tiedot
    Tietojärjestelmään pääsy on rajattu käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeus on voimassa henkilön työsuhteen ajan.

 

9 Evästeet

Kesäyliopisto käyttää sivustollaan verkkosivujen kävijäseurantapalvelua Google Analytics, joka hyödyntää evästeitä. Sillä keräämme anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä parantaaksemme sivuston sisältöä. Google Analytics- palvelu tallentaa anonyymisti tietoja siitä, millä sivulla käydään, kuinka kauan viivytään sivustolla, mitä kautta sivustolle tullaan ja mitä linkkejä klikataan. Kävijäseurannan voi estää Google Analyticsin opt-out – toiminnolla https://tools.google.com/dlpage/gaoptout (sivu on englanninkielinen).

10 Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle tai se voidaan esittää henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa. Tiedot on oikeus tarkistaa maksutta enintään kerran vuodessa.

11 Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 29 §).

Henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Allekirjoitettu oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnössä yksilöidään, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi.

12 Kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksessa.

 

 Päivitetty 25.05.2018

amateur porn anal porn
mersin escort manisa escort